Ongeschikte locaties zijn perfect!

19 maart 2012
Categorieën: Je publiek beter bereiken, Over vragen stellen en discussie voeren
Geen reacties »

We hebben in Nederland de beschikking over een ruime keuze aan evenementenlocaties: plekken die zich specialiseren in de organisatie van congressen en andere inhoudelijke bijeenkomsten. Alle faciliteiten en techniek zijn aanwezig; als organisator hoef je jezelf alleen maar te bekommeren om de inhoud. Alle reden dus om altijd te kiezen voor een gespecialiseerde locatie voor je bijeenkomst … zou je zeggen.

Op congreswereld.nl las ik een Amerikaans onderzoek naar hoe locaties bij kunnen dragen aan het succes van een bijeenkomst.
Eerste tip: “selecteer een locatie die op bijeenkomsten gefocust is”. Maar ik vraag me af, of dit werkelijk zo’n keiharde wetmatigheid is. Aan de ene kant kun je je afvragen, of de ‘professionele evenementenlocaties’ je werkelijk alle zorgen uit handen nemen. Ik ken vele fantastische venues, maar maak ook regelmatig het omgekeerde mee: slechte techniek, slechte catering, slechte organisatie. Je denkt er geen omkijken naar te hebben, maar komt bedrogen uit.

En waar gaat het uiteindelijk om: dat een locatie inspirerend is! En wat dat betreft heb ik recent een aantal goede ervaringen met gelegenheden, die niet bij voorbaat geschikt lijken voor een congres: in de kantine van de Atoomclub in Utrecht leidde ik ‘Give Marketeers a Break’ en in Gasterij De Arend werd de ‘Inspiratielunch Congres 5.0′ gehouden.
Daar werd bewezen dat een inspirerend programma in een mooie locatie werkt … en dat je techniek, catering, etc overal op orde kunt krijgen. Ik ben benieuwd naar jullie ervaringen.