Verkiezing Dagvoorzitter van het Jaar weer van start

13 februari 2015
Categorieën: Geen rubriek
Geen reacties »

“Wanneer beginnen jullie weer? Dat werd ons voortdurend gevraagd”, zeggen Jan-Jaap In der Maur (Dagvoorzitter.nl) en Marga Groot Zwaaftink (Commgres), de initiatiefnemer van de verkiezing ‘Dagvoorzitter van het Jaar’.
De eerste editie was een doorslaand succes, volgens Jan-Jaap: “veel aandacht voor ons mooie vak, kwalitatief zeer hoogwaardige inzendingen en drie prachtige winnaars”. Vanaf 1 maart is de inschrijving voor de verkiezing van 2015 geopend, via www.dagvoorzittervanhetjaar.nl.

banner 2

 

Marga Groot Zwaaftink is overtuigd van het belang van de verkiezing: “het vak – want dat is het – wint erbij. Maar ook de deelnemers hebben er direct voordeel van gehad”.
Oud-winnaars Rens de Jong (Dagvoorzitter van het Jaar), Stefan Wijers (Dagvoorzitterschap van het Jaar 2013) en Rick van der Kleij (Talent van het Jaar 2013) zijn eensgezind in hun enthousiasme voor de competitie. “Het is een hele fijne bevestiging, dat je goed bezig bent. En het is ook gewoon leuk om met vakgenoten te praten over het vak, zegt Rens.
“Het is heel motiverend”, vult Rick aan, “om te reflecteren op wat je kunt, hoe jij je onderscheidt en wat je nog kunt leren”. Stefan noemt de beoordeling door een kritische jury niet alleen spannend en leerzaam, maar heeft ook aantoonbaar profijt gehad van zijn titel: “Echt onvoorstelbaar veel mensen hebben gereageerd op de nominatie en de onderscheiding. Bestaande en nieuwe opdrachtgevers refereren er nog regelmatig aan en het blijkt voor hen reden te meer om met me in zee te gaan”.

Meer aanmeldingen
“We waren heel tevreden met het eerste jaar”, laat Marga Groot Zwaaftink weten, “maar we zagen ook punten ter verbetering. We hebben daarom bewust even pas op de plaats gemaakt en onszelf tijd en ruimte gegeven om een aantal aanpassingen uit te werken. Daardoor staat er nu een organisatie, die tot in lengte van jaren mee kan en die het vak dagvoorzitter de hoogwaardige aandacht geeft die het verdient”.
Om te beginnen werd de inschrijfprocedure eenvoudiger gemaakt en opent de inschrijving al in maart. Jan-Jaap rekent erop, dat dit gaat leiden tot meer aanmeldingen: “we merkten dat een bijeenkomst toch snel wegzakt. Dat betekent dat opdrachtgevers in november geen aanmelding meer doen voor een optreden dat al in april plaats vond. Nu kunnen ze het ijzer smeden, als het heet is”.
Daarnaast werden de beoordelingscriteria aangescherpt, op basis van de ervaringen van het eerste jaar. En het team dat de verkiezingen op zich neemt is uitgebreid. “Het eerste jaar bemanden we met zijn zessen drie jury’s én deden we de hele organisatie”, kijkt Marga terug. “En dat was eigenlijk niet te doen”.
Daarom werden nieuwe partners gezocht, die ieder de verantwoordelijkheid kunnen nemen voor één jury. Jan-Jaap vult aan: “dat heeft als bijkomend voordeel, dat de verkiezing ook breder gedragen wordt en daardoor nog geloofwaardiger is. Het is niet alleen meer van Dagvoorzitter.nl en Commgres. We zijn blij met Het Nederlands Debatinstituut als partner en zijn nog met een aantal partijen in gesprek.” Net als vorig jaar, is Congreswereld.nl de mediapartner.

Originaliteit, durf en inlevingsvermogen
De winnaars van de eerste editie nemen voor de verkiezing van 2015 allemaal plaats in een jury. Stefan Wijers heeft zijn persoonlijke criteria al op een rij: “Originaliteit, durf en inlevingsvermogen. Daar gaat het om, als je een goede vertaalslag wilt maken van het doel, naar het ontwerp en naar de uitvoering zelf. Nieuwsgierigheid en empathie zijn de basis en vervolgens ben ik benieuwd hoe kandidaten hun opdrachtgever mee weten te nemen in een aanpak die anders is dan anders”.
Rick gaat vooral op zoek naar zelfreflectie bij de kandidaten: “die is cruciaal om te kunnen groeien. En verder wil ik graag visie horen en hoe die aantoonbaar in praktijk is gebracht”. Rick zijn eigen uitverkiezing gaf ook hem een scherper beeld van zichzelf, vertelt hij: “Ik ben selectiever geworden in het soort bijeenkomsten die ik leid. Ik overweeg meer dan vroeger in hoeverre juist ik die ene bijeenkomst beter kan maken”.
Rens eist vooral dat een dagvoorzitter zorgt dat iedereen actief betrokken blijft: “Hij moet energie in de zaal brengen. En ik ben heel benieuwd naar de creatieve oplossingen die de genomineerden van dit jaar iedere dag weer vinden”.

Drie categorieën
Ook in 2015 wordt er gestreden om drie titels: ‘Talent van het Jaar’, voor de beste nieuwkomer. ‘Dagvoorzitterschap van het Jaar’ voor het beste, meest effectieve eenmalige optreden. En ‘Dagvoorzitter van het Jaar’ voor de echte professional, die een jaar lang op het allerhoogste niveau heeft geacteerd.
In de laatste categorie zullen de genomineerden voor het eerst ook live beoordeeld worden. Verder maken onder andere diepte-interviews deel uit van de beoordeling, met de kandidaten zelf en hun opdrachtgevers. De kandidaten worden beoordeeld op menselijke kenmerken als empathie en inlevingsvermogen, de beheersing van basis-dagvoorzittersvaardigheden, hun visie op het vak, hun investering in hun eigen ontwikkeling en het inzicht in hun sterke en zwakke kanten.

De jury’s staan onder leiding van Roderik van Grieken (Debatinstituut) en Hans Etman (Dagvoorzitter.nl). Voor de derde jury wordt nog een partner gezocht.
Elke jury bestaat naast de voorzitter uit de winnaar van de vorige editie, een opdrachtgever, een vakmens (meeting designer, vakjournalist, etc), een podiumdier (spreker, entertainer, etc) en twee ‘wildcards’.

Marga Groot Zwaaftink neemt met haar congresbureau Commgres de organisatie op zich. Jan-Jaap In der Maur (Dagvoorzitter.nl) bewaakt de selectie- en beoordelingscriteria, als algemeen juryvoorzitter.

Stront aan de knikker? Vraag Hans Etman!

5 februari 2015
Categorieën: Gezien gehoord gelezen, Over vragen stellen en discussie voeren, Verhalen uit de praktijk
Geen reacties »

Steeds vaker worden onze gespreksleiders ingezet bij bewoners-/inspraakavonden en andere gelegenheden, waar ‘stront aan de knikker is’. Getuige onderstaande artikelen, deed collega Hans Etman fantastisch werk voor Sportvereniging Agilitas.
Strijdende partijen binnen de vereniging stonden elkaar zelfs voor de rechter ‘naar het leven’. Hans wist van de ALV een constructieve bijeenkomst te maken, waar de basis werd gelegd om als één saamhorige club verder te kunnen.

_MG_7857

 

Lees hier wat de lokale pers er over schreef:

De Bunschoter, voorpagina:
“Mede dankzij de ontspannen en kiene leiding van externe voorzitter Hans Etman bleven binnenbrandjes uit en voerde ondanks de tegenstellingen contructief denken toch hoogtij”.
Lees hier het hele artikel.

De Bunschoter, pagina 7, citaat van de nieuwe voorzitter Voorbach:
“Ik vond het wel spannend. Vooral of het zou lukken om de emoties die los zouden komen, te kunnen beteugelen. Dat is  goed gelukt … De externe voorzitter heeft daar zeker een positieve rol in gespeeld”.
Lees hier de volledige tekst.

 

Stand van het vak: de puberteit

3 februari 2015
Categorieën: Over vragen stellen en discussie voeren, Stand van het vak
Geen reacties »

Het begint een mooie traditie te worden: aan het begin van het jaar geven wij onze visie op ‘de stand van het vak’. Voor ons gevoel zit het dagvoorzitterschap midden in zijn puberteit: alle basisvaardigheden zijn inmiddels aangeleerd, maar er is nog ervaring en groei nodig om ze echt effectief in te zetten.
Om van ons vak een werkelijk volwassen professie te maken, moet nog een aantal stappen gezet worden.

puistige puber

Professionalisme

Nog niet eens zo heel lang geleden was het dagvoorzitterschap vooral een fijne, goed betaalde schnabbel. Natuurlijk zijn de ‘klussers’ die het alleen maar doen voor het geld nog niet helemaal uitgestorven, maar gelukkig groeit de groep gespreksleiders die hun vak serieus nemen gestaag.
Maar er is nog een stap te zetten: op dit moment zijn dagvoorzitters vooral autodidacten. Ze hebben het vak onder knie gekregen door het veel te doen, goed naar zichzelf te kijken en voortdurend te schaven aan hun prestaties. Wij verwachten dat een volgende generatie moderatoren de eerste zal zijn, die bewust gaat kiezen voor het vak van dagvoorzitter. Zij zullen de eersten zijn, die stap voor stap getraind gaan worden in alle facetten van het vak.
Natuurlijk worden er al een aantal trainingen aangeboden. Zelf leiden we  - met veel succes – mensen op in de workshop Leren Modereren. Maar dan heb je het nog niet over een volwaardige beroepsopleiding tot dagvoorzitter-gespreksleider. Het kan in onze ogen niet lang meer duren, voordat dagvoorzitters een echt diploma gaan halen aan het eind van een breed opleidingstraject van misschien wel meerdere jaren.

Toegevoegde waarde

Met het verder professionaliseren van het vak, zal ook de toegevoegde waarde toenemen. We zullen steeds meer los komen van het inzetten van een dagvoorzitter, zonder dat duidelijk is wat dit oplevert. We zullen steeds meer groeien naar een situatie waarin de rol van de dagvoorzitter meetbaar gemaakt wordt en de keuze voor een bepaalde dagvoorzitter een hele bewuste wordt.

Rol van de dagvoorzitter

Omdat de aard van bijeenkomsten verandert, verandert de rol van de dagvoorzitter mee. We zitten midden in de beweging: het zenden van grote hoeveelheden informatie sterft – al is het langzaam – uit. Informatie kun je immers overal vinden. En dus komt er een groeiende focus op het inzetten en interpreteren van kennis en informatie.
Voor de dagvoorzitter betekent dit, dat zijn rol verschuift van presentator naar motivator, coach, het laten ondergaan van een ervaring, het wegen van feiten, het helpen informatie te vertalen naar de praktijk en die concreet toe te passen.

Van hip naar effectief

De waardering voor de rol van de dagvoorzitter groeit, maar is wel nog een vrij oppervlakkige. Misschien zijn we op dit moment wel de DJ van het bedrijfsleven: hip, maar zonder echte waarde. Daarom zie je nog te veel platgetreden paden: uitgekauwde formats, die vrij willekeurig ingezet worden. Dagvoorzitters die één kunstje heel goed beheersen en dat dan ook altijd doen; te pas, maar ook vaak te onpas.
Om volwassen te worden moeten we toe naar goed opgeleide dagvoorzitters, die alle facetten van het vak beheersen: groepsdynamiek, psychologie, theater, debat, interviewtechniek, gamification, eventtechnology… en ga zo maar door. We moeten toe naar gespreksleiders, die niet zo maar wat doen op basis van hun gevoel, maar die bewuste keuzes maken in toon, tempo en stijl.
De inzet van een dagvoorzitter moet een meetbare grootheid worden, op basis van heldere criteria. Pas dan mag het vak zich volwassen noemen.

Jan-Jaap In der Maur