Duin en Kruidberg wint gratis dagvoorzitter

1 april 2015
Categorieën: Nieuws
Geen reacties »

Tijdens de MPI NLconference was Dagvoorzitter.nl één van de sponsoren. We leverden 4 gespreksleiders, 2 workshopleiders én we gaven prijzen weg! We vroegen iedereen om zijn/haar belangrijkste vraag over dagvoorzitterschap. De beste vraag wordt beloond met een gratis dagvoorzitter, de nummers 2 t/m 5 krijgen een gratis adviesgesprek van een uur.
We maken graag de winnaars bekend en geven antwoord op hun vragen.

evenemens

 

Hoofdprijs

De hoofdprijs gaat naar Jo-Ann van Halderen van Landgoed Duin & Kruidberg. Deze prachtige locatie wil, zo laat Jo-Ann weten, meer doen dan alleen de locatie leveren. Ze vraagt zich daarom af: “Hoe kan ik jullie (Dagvoorzitter.nl) effectief inzetten?”
Wij willen met het toekennen van de hoofdprijs Duin & Kruidberg prijzen voor het feit dat ze voor (durven) lopen op de markt. Het overgrote deel van de locaties beperkt zich nog steeds tot het verhuren van een stapel stenen en een dak. Het is onze overtuiging dat alle spelers in de keten in staat moeten zijn om opdrachtgevers een stap verder te helpen. Wij willen als bureau graag adviseren over locaties en vinden het prettig, als die dat omgekeerd ook doen. Bijeenkomsten zullen er beter van worden, als daar samenhang ontstaat.
Met de inzet van een bureau als Dagvoorzitter.nl kan een locatie werkelijke meerwaarde bieden. Zonder zelf de markt op te hoeven, kan de venue zijn opdrachtgever ook inhoudelijk helpen het maximale uit de bijeenkomst te halen.
In antwoord op de concrete vraag van Jo-Ann: ons bureau wordt het meest effectief ingezet, als we vroeg in het proces mogen instappen. Dan is de selectie van de juiste gespreksleider het meest gericht en kan de gekozen dagvoorzitter echte toegevoegde waarde leveren. De locatie is daarvoor een perfecte partner voor de opdrachtgever: de locatie boeken is immers vaak de eerste stap in het proces, dus daar liggen kansen op het leveren van meerwaarde. Verder is er een duidelijke samenhang tussen locatie en moderatie: de juiste sfeer en zaalopstelling maken het werk van de dagvoorzitter ontzettend veel makkelijker.
We gaan snel een keer bij Jo-Ann langs, om verder te praten over de vraag hoe zij haar opdrachtgevers kan overtuigen van het belang van een gerichte keuze van de juiste dagvoorzitter.

Prijzen 2 t/m 5

Uiteindelijk hebben we besloten niet vier, maar vijf mensen blij te maken met een gratis adviesgesprek. We zetten de winnaars, hun vragen en de antwoorden kort op een rij.
Wieteke Lemmen (wietweetwaarheen.nl) worstelt met een opdrachtgever, die liefst iemand uit het vakgebied op het podium zet. Zij voelt meer voor een professionele buitenstaander. Ook Jan-Willem Nienhuys (TeKa groep) stelt de vraag “waarom je een professionele dagvoorzitter zou moeten verkiezen boven een intern iemand”.
Dit is een vraag, waar wij vaak mee geconfronteerd worden. Ons antwoord verbaast mensen vaak: wij willen niet uitleggen, waarom je altijd een professionele dagvoorzitter zou moeten huren. Simpelweg, omdat we vinden dat in sommige gevallen een interne kandidaat (eventueel met enige coaching), een inhoudelijke expert of een BN-er een betere optie is.
Belangrijk in de afweging is, wat er van de betreffende gespreksleider verwacht wordt op het podium. Gaat het om werkelijk diepgravende vragen over het onderwerp, dan kan een insider de juiste keuze blijken; zeker als de verdere eisen niet te zwaar zijn. Soms is interactie beperkt en hoeven er allen maar een paar mensen aangekondigd te worden. Wordt er echter meer verwacht op het vlak van het begeleiden van processen, het creëren van de juiste sfeer, ervaren ipv informeren, dialoog en echt luisteren, samen iets bereiken, interviewen en interactie in plaats van zenden, dan komt de professional in beeld.
En in een aantal gevallen is de ideale combinatie: een professionele dagvoorzitter die samen werkt met een inhoudelijke ‘side-kick’. Het is dus een kwestie van een goede intake en de juiste afwegingen. Daar helpen we Wieteke en Jan-Willem graag bij.

Bertil van Veen (Faber Audiovisuals) vraagt zich af “hoe de dagvoorzitter 2.0 eruit zal zien”. Wij denken dat die nog veel moet kunnen dan nu: bijeenkomsten ontwikkelen zich in rap tempo naar werkelijke ervaringen, met veel interactie, inzet van event-tech, gamification en ga zo maar door. Dus waar we nu te maken hebben met (weliswaar professionele) autodidacten op het podium, zullen we in de toekomst werkelijk opgeleide professionals zien. Dagvoorzitter 2.0 is opgeleid in interactie, groepsdynamica, psychologie, biologie, sociale wetenschap, interview, debat, dialoog, event ROI, meeting design en ga zo nog maar even door.
Wij verwachten dat binnen nu en 2-4 jaar de eerste officiële opleiding tot dagvoorzitter een feit zal zijn.

Rick Schreuder komt met een hele praktische vraag: “Ik sta als dagvoorzitter altijd bij de ingang om mensen welkom te heten. Dat legt de basis voor de juiste sfeer. Doen jullie dat ook?” Het antwoord is: ja, vaak wel. Maar alleen als dat past bij het doel van de bijeenkomst en de rol die jij daar als dagvoorzitter in hebt.
Ben je bijvoorbeeld ingehuurd als gastheer of is het voor de bijeenkomst van belang dat mensen zich meteen thuis voelen, dan is bij de deur staan heel belangrijk. Collega Hans Etman doet regelmatig verhitte bewonersbijeenkomsten en dan is het fijn, als mensen hem al leren kennen voordat hij op het podium verschijnt.
Aan de andere kant  is je rol soms die van de kritische buitenstaander; de luis in de pels, die de mensen een spiegel voor houdt. Dan kan juist afstand houden beter werken en is jouw ‘populariteit’ niet van belang.
Omdat wij ook mensen trainen, praten we graag een keer verder met Rick over de keuzes die je als dagvoorzitter voortdurend maakt.

Susan Dijkstra (ErasmusMC Congresbureau) komt met een hele praktische vraag: “Ik zoek een dagvoorzitter voor op het podium tijdens een Asbestbeurs”. Het gaat hier om een podium midden op de beursvloer en dat stelt hele specifieke eisen aan de presentator. Niet iedereen kan dat en daarom helpen we Susan graag om de juiste keuzecriteria te formuleren.

Met het beantwoorden van deze en alle andere denkbare vragen, willen we bijdragen aan betere bijeenkomsten. De dagvoorzitter speelt daarin een belangrijke rol; of het nu gaat om een doorgewinterde professional of een goed gecoachte vrijwilliger.
De vier gespreksleiders tijdens de MPI NLconference waren overigens trainees van de workshop ‘Leren Modereren‘, een product van Kim Coppes en ondergetekende (ook voor internationale groepen). We bedanken MPI voor de kans die ze deze mensen gegeven hebben om ervaring op te doen. Want dagvoorzitter zijn is  net zoiets als je rijbewijs halen: het papiertje is de start, een echt goede chauffeur wordt je pas met veel ervaring.

Jan-Jaap In der Maur