Het awards-circus: twee keer brons en nog een medaille onderweg

3 februari 2017
Categorieën: Nieuws, Stand van het vak
Geen reacties »

Het is de afgelopen tijd steeds moeilijker voor ons geworden, om niet op te gaan scheppen. Ons project voor Westland Kaas (dat we deden, samen met MindMeeting) werd wereldwijd een aantal keren genomineerd én bekroond. Dat maakt ons blij en trots! Hopelijk willen jullie ons vergeven, dat we een kort overzicht geven van alle positieve aandacht die we kregen voor dit geweldige project.

Eubea

Om te beginnen werden we genomineerd in de categorie Meeting Design tijdens de European Best Event Awards. En uiteindelijk wonnen we een bronzen medaille. Dat we dit presteerden, in zware competitie met de beste bureaus ter wereld, was heel speciaal voor ons; zeker omdat de dagvoorzitter zo’n belangrijke rol speelde en we daarmee het belang van ons vak konden laten zien.

bollino_premio_eubea60

Eventex

Daarna gingen we door naar Eventex. Deze internationale competitie richt zich vooral op disruptieve, vernieuwende formats. We werden genomineerd in de categorie ‘Beste Congres’ en wonnen wederom een bronzen plak.

Eventex-2017-Best-Conference-3 (1)

Hans Etman, eigenaar van ons bureau, was dagvoorzitter van de twee-daagse conferentie na de award-show (dat was niet waarom we een prijs wonnen … erewoord). Hij hielp de organisatoren een dynamisch en disruptief programma te ontwerpen en kreeg daar hele goede recensies voor.

Gouden Giraffe

En nu concentreren we ons op de competitie dichter bij huis: we schreven ons in voor de Gouden Giraffes en werden wederom genomineerd; in de categorie ‘beste interne event’ deze keer. We wisten dat de genomineerden afgelopen vrijdag allemaal persoonlijk bezocht zouden worden. En dus volgenden we de hele dag nagelbijtend de live-stream of Facebook. Helemaal aan het einde van de middag ging dan eindelijk de deurbel, thuis bij onze eigenaar Jan-Jaap In der Maur. Je kunt hier zien, wat er toen gebeurde.
Op 10 februari worden de winnaars bekend gemaakt. We houden jullie op de hoogte.

Wil je alles lezen over dit geweldige en succesvolle project, kijk dan hier.

Eubea nominatie: dagvoorzitter, meeting designer en opdrachtgever gaan hand-in-hand

26 september 2016
Categorieën: Je publiek beter bereiken, Nieuws, Over vragen stellen en discussie voeren, Stand van het vak, Verhalen uit de praktijk
Geen reacties »

We zijn ongelofelijk trost dat we op de shortlist staan voor de European Best Event Awards. Onze nominatie in de categorie Meeting Design toont het belang van een naadloze integratie van dagvoorzitterschap en programma-ontwerp. In dit project werkten onze klant Westland Kaas, meeting design bureau MindMeeting en dagvoorzitter.nl samen als een Siamese drieling. De gezamenlijke inspanningen van alle drie de partijen waren de belangrijkste voorwaarden voor het succes van het twee-jaarlijkse Westland Familie Congress: in onze visie kan alleen een perfecte combinatie van doelen, ontwerp en dagvoorzitterschap leiden tot echte resultaten.

Eubea 2016

“Dit was het beste familie congres ooit”, zegt Desiree Westland, één van de leden van de organisatie commissie, “en tijdens het proces hebben we zó veel lol gehad!”
Iedere twee jaar organiseert de Westland familie een congres: alle aandeelhouders uit de familie praten dan over de specifieke uitdagingen van een familiebedrijf. Na twee – in hun eigen woorden – ‘middelmatige edities’, wilden ze voor 2016 is dat speciaal zou zijn en echt effectief.
De jongste generatie aandeelhouders was verantwoordelijk voor het congres van 2016. Aanvankelijk vroegen ze dagvoorzitter.nl alleen maar om simpelweg een gespreksleider te leveren. Hun bereidheid om naar iedere mogelijke suggestie te luisteren, bleek de start van een unieke samenwerking.

Doelen

Onze eerste bijeenkomst was meteen een feestje: De familie zat vol wilde, creatieve ideeën. En wij houden daarvan (en als snel ook van hen). Desondanks vroegen we ze om alle thema’s, werkvormen en zo verder nog even te vergeten. We overtuigden ze ervan, om eerst heldere doelen te bepalen.
En zo startte de gespreksleiding al ver voor het evenement – zoals het hoort. Aan de hand van de Event ROI Institute’s methodologie, bespraken we tot in detail, wat de commissie wilde dat de concrete uitkomst zou zijn van het congres. Ook interviewden we een zorgvuldig geselecteerde groep ‘doorsnee familieleden’. Het hielp ons aannames te voorkomen en echt inzicht te krijgen in wat de familie wil … en wat niet.
Dit was waarschijnlijk de dapperste stap van de congres commissie. En het was een cruciale in het creëren van het perfecte programma!

WP_20160409_09_50_14_Pro__highres        WP_20160409_11_50_57_Rich__highres

Budget

De volgende belangrijkste beslissing van deze dappere opdrachtgevers, was om het leeuwendeel van het budget te reserveren voor het ontwerp van een goed programma, en de uitvoering daarvan. En dat voor een familie, die tot nu toe gewend was om als eerste stap een 5-sterren hotel met top-keuken te boeken.
Deze keer gingen zde pas op zoek naar een passende locatie, nadat de voorwaarden volledig duidelijk waren. Eerst besloten we, welke omgeving het beste zou helpen om het meeting design in praktijk te laten komen, onder leiding van de dagvoorzitter. En pas toen boekten ze De Kapellerput. Dat bleek overigens de beste locatie ooit: ze begrepen het programma echt en ze gingen tot het uiterste om de dagvoorzitter perfect te late functioneren. Dank daarvoor!

Ontwerp

Toen de doelen eenmaal helder waren, waren we klaar om te gaan ontwerpen. Als dagvoorzitter is programma-ontwerp een natuurlijk onderdeel van je functie: uit ervaring weet je wat werkt en dus ben je de perfecte persoon om de klant van advies te dienen. tegelijkertijd moet je weten, waar je grens ligt. En dus besloten we om in dit geval een fikse dosis specifieke meeting design kennis binnen te halen. Natuurlijk wilden we de beste, en dus werkten we samen met MindMeeting’s Mike van der Vijver; algemeen beschouwd als één van ‘s werelds beste meeting designers.
Zo werd de Siamese tweeling een drieling: de Westland familie bracht haar vakkennis en enthousiasme in, Dagvoorzitter.nl deed daar zijn inhoudelijke en conceptuele kracht bij en MindMeeting voegde cresativiteit en een beproefde methodologie toe.

In twee bijeenkomsten leidde Mike van der Vijver ons door een briljant proces. De familie bleken erg ontvankelijk voor zijn aanpak en de manier waarop Mike een programma kneedt. Uiteindelijk was het Matthias Westland, die zei: “het voelt een beetje, alsof we een eerste schooldag aan het ontwerpen zijn”… en zo werd het Expercience Concept geboren.
Met alle input ging Mike aan het ontwerpen. En omdat wij gespreksleiders zijn in hart en nieren, hielpen wij hem natuurlijk in onze rol als sparring partner. Mike zegt over het proces: “Het is uitzonderlijk, dat een klant de lef en de toewijding heeft om het het ontwerp proces echt goed te doen. De congres commissie vertrouwde volledig op dagvoorzitter.nl en waren daardoor ongelofelijk makkelijk om mee samen te werken”.

WP_20160409_12_47_37_Rich__highres      WP_20160409_12_43_14_Rich__highres

Uitvoering

Ook de uitvoeringsfase kenmerkte zich door volledige co-creatie. De familie nam zelf het grootste deel van planning en productie op zich, als volleerde event managers. Ze vonden de perfecte locatie en decoreerden hem tot in perfectie, in lijn met de gewenste ‘eerste schooldag’ ervaring. Verder ontwierp één van de nichtjes een ‘vriendenboekje’ en het Westland-familiespel; dat werd gespeeld, nadat de deelnemers zelf de regels en opdrachten bedacht hadden.
Dagvoorzitter.nl zocht de best passende gespreksleider voor de gelegenheid en vond in Kim Coppes de perfecte schooljuf. De ‘klas’ liep weg met haar! Ze doorgrondde het meeting design en begreep wat de deelnemers wilden. Over de bijeenkomst zegt Kim: “Het ontworpen programma paste perfect bij de inhoud en de doelen. Het meeting design was geschreven met veel liefde: verbeeldingskracht en effectiviteit to in het kleinste detail. Dat maakte het voor mij heerlijk en makkelijk om te modereren”.

Conclusie

Voor effectieve bijeenkomsten met werkelijke ROI, moeten doelen, meeting design en dagvoorzitterschap volledig geïntegreerd zijn. Zonder enige twijfel, laat ditproject zien dat dit geldt voor iedere bijeenkomst; zelfs de kleinere met beprekte budgetten. Of, zoals Desiree Westland het verwoordt: “We werden steeds weer verrast, iedere stap van het proces. En iedere verrassing bleek nog effectiever dan we ooit hadden kunnen hopen. Dit was een speciaal project, in ieder opzicht. En we zijn apetrots, dat dit óns project was”.

We kunnen alleen maar hopen, dat de Eubea jury de waarde van dit verhaal ziet en ons de beker gunt.

Jan-Jaap In der Maur

Gratis dagvoorzitter? 5 tips om hem te vinden!

10 maart 2016
Categorieën: Gastblog, Je publiek beter bereiken, Nieuws, Over vragen stellen en discussie voeren
Geen reacties »

Voor veel events is het een impasse: je wilt wél de professionele dagvoorzitter die je event precies de juiste toon geeft, alles in goede banen leidt en je opdrachtgever euforisch de champagne laat ontkurken. Maar je níet het budget dat past bij die doorgewinterde professional. Gelukkig hoeft niet alles van waarde duur te zijn.

gratis

 

Er zijn verschillende dagvoorzitters die hun diensten in ruil voor extra aandacht, de belofte van meer opdrachten in de toekomst of de exposure aan het juiste publiek met korting of zelfs om niet willen aanbieden. Zeker goede doelen, NGO’s en non-profit sector weten de weg naar deze event-professionals goed te vinden. Het blijft echter wel een precaire vraag; “..kun je ook voor minder..”. Immers: de professionele dagvoorzitter, moderator en presentator ziet het niet als een snabbel, en zal dus ook de voorbereiding  gedegen  aanpakken. Je vraagt hem of haar in feite dus niet zo maar om even iets minder te factureren; maar eigenlijk dus om de hoeveelheid tijd en toewijding voor je event te herschalen.
Vaak wordt er alleen gekeken naar gage of dagtarief en niet naar het aantal uren dat de gevraagde professional bereid is voor dat bedrag te investeren. Het is goed om dat te beseffen, alvorens iemand te vragen zich voor 100% in te zetten, maar dan wel graag voor 50% van de prijs of als het kan zelfs voor niets.
De vraag die interessant is om te stellen, is dan ook of de dagvoorzitter wel de juiste persoon is om op de bezuinigen. Of kan er ruimte gewonnen worden bij de inkoop op catering? Licht? Locatie? Soms gaat dat niet. En komt het toch echt aan op de bereidwilligheid van die ene perfect passende dagvoorzitter die je op het oog had voor deze productie.

Voor dat geval een aantal tips;

• Vind de professional die  al een connectie heeft met het thema of doel van het event. Heeft de dagvoorzitter iets met sport of duurzaamheid?

• Ga op zoek naar zijn/haar reden om hieraan belangeloos te willen meewerken. Heeft zij zelf misschien ook ontwikkelingswerk gedaan? Of heeft hij ooit gecollecteerd voor de hartstichting?

• Probeer ‘alternatieve waarde’ aan te bieden. Misschien heeft de opdrachtgever geen geld, maar wel een mediapartnership en kun je een interview of advertentie regelen. De traditionele manier van alternatieve waarde is de betaling in natura: er zijn dagvoorzitters, waarvan bekend is dat ze veel doen voor 4 kistjes Rioja Reserve.

• Zoek naar de mogelijkheden voor een langere samenwerking. Misschien is het voor de betreffende presentator of dagvoorzitter ook wel interessant om voor langere tijd aan een merk, doel of thema verbonden te zijn en kun je samen zoeken naar hoe zich dat vertaalt in een alternatieve waarde of misschien een inkoopvoordeel voor meerdere events. Er zijn al voorbeelden van organisaties die een abonnement hebben op een dagvoorzitter en voor een paar honderd euro per maand recht hebben op de inzet van de diensten van de presentator op een aantal momenten in het jaar.

• Ook loont het de moeite om internet en social media in gaten te houden op signalen van professionals, die zich om verschillende redenen actief aanbieden met korting of zelfs gratis. De redenen zijn uiteenlopend; van een rustige maand, tot de kans om zich te profileren voor nieuw publiek of werkelijke maatschappelijke betrokkenheid.

lars zwart wit

Een professional die dit al een aantal jaren doet, is Lars Sørensen. Ieder jaar geeft Sørensen zichzelf een aantal dagen weg via socialmedia onder de noemer #LarsForFree. Lars is expert in Live Communicatie en Eventdesign, veelgevraagd dagvoorzitter en was in 2014 nog genomineerd dagvoorzitter van het jaar.

Iedereen kan een aanvraag doen. Een onafhankelijke commissie gaat over de toekenning van de 3 dagen #LarsForFree. Eerdere winnaars waren: War Child, NOC NSF, Expeditie Geluk, Universiteit Groningen, Platform 50+ Power, Circle Lab en De Duurzaamheidsfabriek.

Een buitenkansje dus. Aanvragen kunnen vanaf 1 maart  ingezonden worden. Kijk voor meer informatie op de homepage van Lars of neem contact op via info@dagvoorzitter.nl.

Lars Sorensen

 

Asielzoekers in het dorp: gespreksleiding tijdens een inspraakavond

14 oktober 2015
Categorieën: Je publiek beter bereiken, Nieuws, Over vragen stellen en discussie voeren, Verhalen uit de praktijk
Geen reacties »

De mogelijke komst van een asielzoekerscentrum blijkt meestal goed voor heftige emoties en veel vragen. En laat dat nu net de specialiteit zijn van Marion van der Voort: Een stevige dagvoorzitter die een dergelijke avond tot een goed einde brengt. In haar vele jaren ervaring met juist dit soort bijeenkomsten ontwikkelde ze haar eigen set randvoorwaarden voor een succesvolle bewoners- of inspraakavonden.

WEZEP - Info avond AZC Voor Harmieke Paters COPYRIGHT Wilbert Bijzitter

 

Marion van der Voort stond in verschillende gemeentes te midden van honderden boze bewoners voor de taak om bewoners aan het woord te laten en bestuurders hun verhaal te laten vertellen: “Bij heftige emoties en dreigende tweespalt in een gemeenschap weet je vooraf dat een debat geen feestje wordt. Maar vaak is een dergelijke bijeenkomst wel nodig om lucht te geven aan emoties”.

Het gemeentebestuur wil een begin gesprek op gang brengen met bewoners over vragen, angsten en meningen over de mogelijke komst van een asielzoekerscentrum. Het COA wil vooral graag informatie geven. Boze bewoners grijpen de kans aan om hun ongenoegen luid te uiten. Marion brengt deze drie spelers bij elkaar met haar vaste ‘wetten’ voor bewoners- en inspraakbijeenkomsten:

Onafhankelijkheid

Onafhankelijkheid van de voorzitter is altijd essentieel. Het wantrouwen bij een deel van de bevolking is immers groot en velen hebben het gevoel, dat ‘alles toch al voorgekookt is’. Het is daarom ook erg belangrijk deze onafhankelijkheid meteen aan het begin sterk te benadrukken, zegt Marion: “En je moet dit gedurende de bijeenkomst blijven herhalen. Niet door te zeggen dat je onafhankelijk bent, maar vooral door dat te laten blijken. De burgemeester krijgt dezelfde behandeling als de buurvrouw van nummer 16, in procedure én in scherpte van vragen”.

Codering

Een goede bijeenkomst begint met het zetten van de toon. Deelnemers weten zo meteen wat hun rol en ruimte is. Marion kiest ervoor om eerst een paar bewoners aan het woord te laten, voordat de feitelijke toelichting begint: “Daarmee maak ik ze direct duidelijk dat bewoners tijd en gelegenheid krijgen om hun woordje te doen en dat ook hun mening telt. Dat geeft iets meer rust in de eerste, cruciale minuten. En daar heb je de rest van de bijeenkomst profijt van”.

Interactie

Presentaties en lange monologen zijn bij deze bijeenkomst uit den boze. Het gaat er immers om, alle partijen met elkaar in gesprek te brengen; hoe moeilijk de relatie ook is.
Daarom voert Marion vraaggesprekken met de bestuurders in plaats van ze te laten zenden. Met korte, krachtige tussenvragen kan ze bijvoorbeeld de burgemeester aanspreken op de vragen die in de zaal leven. De bewoners voelen zich daarmee vertegenwoordigd en de emotie uit de zaal wordt gekanaliseerd. “Het gaat mij altijd om de vraag achter de vraag die mensen stellen. Ik toon werkelijke interesse in hun betoog en adresseer de essentie. Om vervolgens te zorgen dat de bestuurder daar een helder antwoord op geeft.”

Controle

Hoewel het draait om de bewoners, mogen die op geen enkel moment ‘de orde’ over nemen. De gespreksleider moet – ten dienste van alle partijen – steeds de leiding hebben. De gouden regel dat de microfoon in handen van de voorzitter blijft, is cruciaal. Evenals duidelijke regels vooraf over het woord voeren. “Gelijke behandeling betekent dat noch de buurvrouw, noch de burgemeester de microfoon zelf mag vasthouden. Dat is juist voor een burgemeester wel even wennen. Maar tijdens die avond heb ik de leiding en niet de burgemeester”, aldus Marion

Spelregels

Eén van de belangrijke aandachtspunten is het in stand houden van een minimaal fatsoen. De kunst daarbij is om dit fatsoen te kanaliseren, zonder de achterliggende zorg of angst de kop in te drukken. Marion haar aanpak is helder: “Extreme standpunten, vol van emotie zijn toegestaan. Ik vertaal deze in al hun scherpte, maar laat daarbij de scheldwoorden weg. Daarmee wordt de toon gezet en geef ik zelf het goede voorbeeld”.
Mensen afkappen die in hun emotie kwetsende dingen roepen is best lastig, maar blijkt noodzakelijk om escalatie te voorkomen. En zo balanceert Marion tussen de partijen die recht tegenover elkaar staan. Want hoe luider de tegenstanders van de komst van een asielzoekerscentrum zich roeren, hoe dieper de voorstanders geraakt worden. Beiden moeten respectvol het woord kunnen voeren. Marion fungeert als bliksemafleider, scheidsrechter, relativerende factor en baken voor de sprekers. Altijd zoekend naar de nuance en het evenwicht tussen meningen.

Voorbereiding

Goede voorbereiding is noodzakelijk. De voorzitter moet de cruciale feiten en gevoeligheden kennen. Dat is belangrijk om de gesprekonderwerpen te herkennen, die iets meer tijd en ruimte nodig hebben. Of juist alert te zijn op zijpaden die niet bewandeld moeten worden en in te grijpen zodra die in beeld komen. Beleidsnotities, het krantenarchief maar ook sociale media kunnen een bron van informatie zijn.
“Ik probeer bij de ontvangst in de hal te staan om de stemming te peilen en eventueel vast van mensen te horen wat zij van de avond verwachten. Vaak herken je dan ook de smaakmakers van de avond en kun je vast kennis maken. Het helpt als je elkaar al even in de ogen hebt gekeken. Bij avonden met 500 bezoekers is dat wat lastiger. Verwacht niet dat er tijdens zo’n informatieavond een gesprek op niveau plaatsvindt. Feitelijke informatie zenden draagt niet bij aan het beteugelen van emoties. Nuance houdt geen stand, als de standpunten verharden. Maar het is een begin van een gesprek. Als de avond zonder incidenten verloopt, kunnen de echte gesprekken later plaats vinden in kleinere groepen over de wezenlijke vragen en angsten die een rol spelen. Om dan te komen tot afspraken”.

Dit is waar gespreksleiders als Marion van der Voort en Hans Etman aan bij willen dragen, als de gemoederen verhit raken. Dat is een belangrijke, maatschappelijke taak die soms veel eist van een dagvoorzitter.
Deze mensen zijn in staat de heftigste bijeenkomsten te leiden. De enige uitzondering: echte idioten zijn niet te modereren.

 

Meer succes op de beurs, met Frans Miggelbrink

29 mei 2015
Categorieën: Je publiek beter bereiken, Nieuws, Verhalen uit de praktijk
Geen reacties »

Een beursdeelname is duur en levert weinig op. Met die gedachte besluiten veel bedrijven af te zien van een stand op bijvoorbeeld een belangrijke vakbeurs. Met de inzet van professionele gespreksleiders wil Dagvoorzitter.nl helpen hier verandering in aan te brengen.
De cruciale vraag is, waarom aanwezigheid op beurzen vaak te weinig oplevert. Ervaren dagvoorzitter en beursbemanningslid Frans Miggelbrink heeft een duidelijke mening: “de standbemanning heeft geen idee hoe ze wildvreemde voorbijgangers het beste aan kunnen spreken”.

Frans op beurs

 

Wat een beursdeelname kost is ineens geen probleem meer, als het veel geld in het oplevert. En op bijna iedere beurs wordt dat gerealiseerd door getekende contracten of minimaal nieuwe leads, die in de periode na de beurs leiden tot inkomsten.
Om tot dat punt te komen, is allereerst een heldere doelstelling voor de beurs noodzakelijk. Stap 2 is  in gesprek te raken met de beursbezoekers. De verkopers of accountmanagers op de stand zijn vaak prima in staat om een goed en succesvol verkoopgesprek te voeren. Maar voordat het zo ver is, zit daar nog een fase voor.

Frans vertelt: “Op een beurs komen honderden of zelfs duizenden mensen voorbij. De kunst is die aan te spreken, snel te bepalen of er potentie is. Dat is voor sommigen eng en moeilijk. Dus waarom zou je daar geen specialist voor inhuren?”
Frans legt voor zijn opdrachtgevers op beurzen het eerste contact met de bezoekers. Hij scant hun behoefte en bepaalt in een fractie van een seconde of uw bedrijf daar iets in kan betekenen. Beloftevolle kandidaten leidt hij op een hele natuurlijke wijze door naar de accountmanagers, die vervolgens kan doen waar hij goed in is: scoren.

Bewezen rendement
Deze samenwerking heeft zich al vaak bewezen. Met enige trots, geeft Frans een voorbeeld: “Een bedrijf waar ik voor werkte heeft van een beurs bijgehouden hoeveel de investering was en hoeveel het rendement. De investering was rond de € 1000 per dag. Het rendement: nieuwe klanten en concrete opdrachten die aantoonbaar herleidbaar waren tot het contact op de beurs. En dat bleek te gaan om zo’n € 300.000!”

Tegelijkertijd is Frans realistisch en weet hij dat niet dat hele bedrag op zijn conto te schrijven is. Maar al zou het maar om de helft gaan, dan nog was het inhuren van deze ervaren gespreksleider meer dan de moeite waard: ”Natuurlijk zijn ze zelf ook wel eens stiekem een gesprekje begonnen en de accountmanager moet de leads nog wel binnen halen. Maar ik heb er wel voor gezorgd dat zij al die dagen in gesprek waren met potentiële klanten. Wat ik daarvoor doe? Simpelweg echt contact maken, zonder meteen in de verkoopstand te schieten. Met openingszinnen als: is het een goeie beurs? Of iets prikkelender: moet ik het je nog eens uitleggen, of weet je het allemaal al? De omliggende stands waren leeg. Een buurman verzuchtte, dat waarschijnlijk hun doelgroep niet op de beurs liep of dat het aan het weer lag. Maar bij ons was het voortdurend vol”.

Frans zijn aanpak is slechts één voorbeeld van hoe een professionele moderator kan helpen meer succes te halen uit een beursdeelname. Onze dagvoorzitters beschikken over een keur aan formats, waarmee uw stand zich gegarandeerd terug betaalt.
Wilt u Frans boeken, of wilt u meer informatie over alle mogelijkheden? Bel ons dan op +316 46113994 of stuur een mail naar info@dagvoorzitter.nl

 

Duin en Kruidberg wint gratis dagvoorzitter

1 april 2015
Categorieën: Nieuws
Geen reacties »

Tijdens de MPI NLconference was Dagvoorzitter.nl één van de sponsoren. We leverden 4 gespreksleiders, 2 workshopleiders én we gaven prijzen weg! We vroegen iedereen om zijn/haar belangrijkste vraag over dagvoorzitterschap. De beste vraag wordt beloond met een gratis dagvoorzitter, de nummers 2 t/m 5 krijgen een gratis adviesgesprek van een uur.
We maken graag de winnaars bekend en geven antwoord op hun vragen.

evenemens

 

Hoofdprijs

De hoofdprijs gaat naar Jo-Ann van Halderen van Landgoed Duin & Kruidberg. Deze prachtige locatie wil, zo laat Jo-Ann weten, meer doen dan alleen de locatie leveren. Ze vraagt zich daarom af: “Hoe kan ik jullie (Dagvoorzitter.nl) effectief inzetten?”
Wij willen met het toekennen van de hoofdprijs Duin & Kruidberg prijzen voor het feit dat ze voor (durven) lopen op de markt. Het overgrote deel van de locaties beperkt zich nog steeds tot het verhuren van een stapel stenen en een dak. Het is onze overtuiging dat alle spelers in de keten in staat moeten zijn om opdrachtgevers een stap verder te helpen. Wij willen als bureau graag adviseren over locaties en vinden het prettig, als die dat omgekeerd ook doen. Bijeenkomsten zullen er beter van worden, als daar samenhang ontstaat.
Met de inzet van een bureau als Dagvoorzitter.nl kan een locatie werkelijke meerwaarde bieden. Zonder zelf de markt op te hoeven, kan de venue zijn opdrachtgever ook inhoudelijk helpen het maximale uit de bijeenkomst te halen.
In antwoord op de concrete vraag van Jo-Ann: ons bureau wordt het meest effectief ingezet, als we vroeg in het proces mogen instappen. Dan is de selectie van de juiste gespreksleider het meest gericht en kan de gekozen dagvoorzitter echte toegevoegde waarde leveren. De locatie is daarvoor een perfecte partner voor de opdrachtgever: de locatie boeken is immers vaak de eerste stap in het proces, dus daar liggen kansen op het leveren van meerwaarde. Verder is er een duidelijke samenhang tussen locatie en moderatie: de juiste sfeer en zaalopstelling maken het werk van de dagvoorzitter ontzettend veel makkelijker.
We gaan snel een keer bij Jo-Ann langs, om verder te praten over de vraag hoe zij haar opdrachtgevers kan overtuigen van het belang van een gerichte keuze van de juiste dagvoorzitter.

Prijzen 2 t/m 5

Uiteindelijk hebben we besloten niet vier, maar vijf mensen blij te maken met een gratis adviesgesprek. We zetten de winnaars, hun vragen en de antwoorden kort op een rij.
Wieteke Lemmen (wietweetwaarheen.nl) worstelt met een opdrachtgever, die liefst iemand uit het vakgebied op het podium zet. Zij voelt meer voor een professionele buitenstaander. Ook Jan-Willem Nienhuys (TeKa groep) stelt de vraag “waarom je een professionele dagvoorzitter zou moeten verkiezen boven een intern iemand”.
Dit is een vraag, waar wij vaak mee geconfronteerd worden. Ons antwoord verbaast mensen vaak: wij willen niet uitleggen, waarom je altijd een professionele dagvoorzitter zou moeten huren. Simpelweg, omdat we vinden dat in sommige gevallen een interne kandidaat (eventueel met enige coaching), een inhoudelijke expert of een BN-er een betere optie is.
Belangrijk in de afweging is, wat er van de betreffende gespreksleider verwacht wordt op het podium. Gaat het om werkelijk diepgravende vragen over het onderwerp, dan kan een insider de juiste keuze blijken; zeker als de verdere eisen niet te zwaar zijn. Soms is interactie beperkt en hoeven er allen maar een paar mensen aangekondigd te worden. Wordt er echter meer verwacht op het vlak van het begeleiden van processen, het creëren van de juiste sfeer, ervaren ipv informeren, dialoog en echt luisteren, samen iets bereiken, interviewen en interactie in plaats van zenden, dan komt de professional in beeld.
En in een aantal gevallen is de ideale combinatie: een professionele dagvoorzitter die samen werkt met een inhoudelijke ‘side-kick’. Het is dus een kwestie van een goede intake en de juiste afwegingen. Daar helpen we Wieteke en Jan-Willem graag bij.

Bertil van Veen (Faber Audiovisuals) vraagt zich af “hoe de dagvoorzitter 2.0 eruit zal zien”. Wij denken dat die nog veel moet kunnen dan nu: bijeenkomsten ontwikkelen zich in rap tempo naar werkelijke ervaringen, met veel interactie, inzet van event-tech, gamification en ga zo maar door. Dus waar we nu te maken hebben met (weliswaar professionele) autodidacten op het podium, zullen we in de toekomst werkelijk opgeleide professionals zien. Dagvoorzitter 2.0 is opgeleid in interactie, groepsdynamica, psychologie, biologie, sociale wetenschap, interview, debat, dialoog, event ROI, meeting design en ga zo nog maar even door.
Wij verwachten dat binnen nu en 2-4 jaar de eerste officiële opleiding tot dagvoorzitter een feit zal zijn.

Rick Schreuder komt met een hele praktische vraag: “Ik sta als dagvoorzitter altijd bij de ingang om mensen welkom te heten. Dat legt de basis voor de juiste sfeer. Doen jullie dat ook?” Het antwoord is: ja, vaak wel. Maar alleen als dat past bij het doel van de bijeenkomst en de rol die jij daar als dagvoorzitter in hebt.
Ben je bijvoorbeeld ingehuurd als gastheer of is het voor de bijeenkomst van belang dat mensen zich meteen thuis voelen, dan is bij de deur staan heel belangrijk. Collega Hans Etman doet regelmatig verhitte bewonersbijeenkomsten en dan is het fijn, als mensen hem al leren kennen voordat hij op het podium verschijnt.
Aan de andere kant  is je rol soms die van de kritische buitenstaander; de luis in de pels, die de mensen een spiegel voor houdt. Dan kan juist afstand houden beter werken en is jouw ‘populariteit’ niet van belang.
Omdat wij ook mensen trainen, praten we graag een keer verder met Rick over de keuzes die je als dagvoorzitter voortdurend maakt.

Susan Dijkstra (ErasmusMC Congresbureau) komt met een hele praktische vraag: “Ik zoek een dagvoorzitter voor op het podium tijdens een Asbestbeurs”. Het gaat hier om een podium midden op de beursvloer en dat stelt hele specifieke eisen aan de presentator. Niet iedereen kan dat en daarom helpen we Susan graag om de juiste keuzecriteria te formuleren.

Met het beantwoorden van deze en alle andere denkbare vragen, willen we bijdragen aan betere bijeenkomsten. De dagvoorzitter speelt daarin een belangrijke rol; of het nu gaat om een doorgewinterde professional of een goed gecoachte vrijwilliger.
De vier gespreksleiders tijdens de MPI NLconference waren overigens trainees van de workshop ‘Leren Modereren‘, een product van Kim Coppes en ondergetekende (ook voor internationale groepen). We bedanken MPI voor de kans die ze deze mensen gegeven hebben om ervaring op te doen. Want dagvoorzitter zijn is  net zoiets als je rijbewijs halen: het papiertje is de start, een echt goede chauffeur wordt je pas met veel ervaring.

Jan-Jaap In der Maur

‘Miggel Maatschappelijk’: dagvoorzitter voor de halve prijs

10 april 2014
Categorieën: Nieuws
Geen reacties »

Frans Miggelbrink: ”Met afstand tussen mensen organiseer je geen maatschappij”.
Aangeboden: Dagvoorzitter-gespreksleider met een verbindende glimlach en maatschappelijk hart.

De zorg is in beweging, maatschappelijke instellingen worden geconfronteerd met grote veranderingen. Omdat budgetten onder druk staan, komt dagvoorzitter-gespreksleider Frans Miggelbrink met een uniek aanbod:

50% korting op zijn dagprijs voor organisaties in de zorg en het maatschappelijk veld.

Heel 2014 neemt Frans iedere maand één opdracht aan tegen het speciale ‘maatschappelijke tarief’. En dat terwijl hij al tot de beter betaalbare, professionele gespreksleiders van Nederland behoort.

debestevandezeserie

Het bestaansrecht van veel organisaties in het maatschappelijk veld staat ter discussie en nieuwe organisatievormen worden gezocht. Een goed ingevoerde, betrokken gespreksleider kan enorm helpen die tot een succes te maken. Dagvoorzitter Frans Miggelbrink heeft een helder beeld van wat er anders moet: “Iedereen is van goede wil om iets moois te maken van onze maatschappij. Waar het spaak op loopt, is het echt als gelijken met elkaar kunnen praten”.

‘Miggel’ is geen doorsnee dagvoorzitter en dat maakt hem juist bij uitstek geschikt voor lastige onderwerpen en bijeenkomsten, die gaan over wat mensen direct raakt. Frans heeft een ruime ervaring in de zorg en met maatschappelijke onderwerpen. Hij weet wat er speelt, kent de doelgroep en is overtuigd dat de participatiemaatschappij begint met dialoog.
Zelf omschrijft Frans zijn aanpak als vanzelfsprekend, maar allerminst gemakkelijk. “Je kunt”, zegt hij, “heel filosofisch en ingewikkeld doen over interactie. Maar de kern is dat mensen het van je accepteren, dat je heel dicht bij ze komt”.
Frans is altijd zichzelf en dat voelen mensen. Of hij nu de Zwarte Cross presenteert of een zwaar maatschappelijk thema bespreekt, hij heeft altijd de sympathie van de aanwezigen. Ze zien een man die intelligent is, maar gewoon. Die de kunst van de knipoog beheerst en tegelijkertijd ieders inbreng serieus neemt. Een doorgewinterde communicatieprofessional, met de frisse kijk van een kleuter. Frans zijn motto is: “doe maar gewoon, maar doe dat net even anders”.

Voor meer informatie kunt u terecht bij:

-       Dagvoorzitter.nl: info@dagvoorzitter.nl of 06 46113994

-       Frans Miggelbrink: frans.miggelbrink@dagvoorzitter.nl of 06 53136342

De debatleider als debatonderwerp

17 maart 2014
Categorieën: Gezien gehoord gelezen, Nieuws, Over vragen stellen en discussie voeren
Geen reacties »

Het zijn hoogtijdagen voor debatleidend Nederland: de aankomende gemeenteraadsverkiezingen zorgen voor topdrukte. Een korte rondgang langs de Social Media laat zien dat de discussieleiders zelf ook met regelmaat onderwerp zijn van gesprek. Over twee zaken wordt heftig gedebatteerd: kwaliteit en geld.

verkiezingsdebat

Ik zie onwaarschijnlijk veel berichten voorbij komen, waarin mensen klagen over de prestatie van de gespreksleider: hij luister niet, doet zelf mee aan het debat, vraagt niet door, stelt de verkeerde vragen, laat politici weg komen met bla-bla en geeft iedereen veel te lang het woord … of juist te kort.
Om te beginnen moeten we die commentaren natuurlijk met een korrel zout nemen. Want aanhangers van politieke partijen vinden al snel dat hun lijsttrekker tekort gedaan wordt en een kritische vraag van de debatleider wordt al snel vertaald als ‘gekleurd’. Maar als je daar doorheen kijkt, is er wel een duidelijk patroon zichtbaar: bij welwillende amateurs is het commentaar niet van de lucht en komt het uit alle kampen. Bij professionals als Donatello Piras of Hans Etman (om maar eens twee voorbeelden te noemen) overheersen complimenten en constateert men, dat iedereen er wijzer van geworden is.

En dan is er het geld. Zodra een gemeente investeert in een professionele presentator, vaak een BN-er, is de kritiek niet van de lucht en lijkt iedere nuance verdwenen. Het gaat alleen nog maar over de prijs, en niet meer over opbrengst en kwaliteit.
Zo is het heel wel denkbaar dat het inhuren van Jaap Jongbloed daadwerkelijk leidt tot een betere opkomst bij het debat. Dan zou dit een waardevolle investering geweest kunnen zijn. Zonder zijn bijdrage kwam er misschien maar anderhalve man en een paardenkop, waarmee de hele investering in een debat in één klap waardeloos wordt.
En € 3000,= neertellen voor een werkelijk professionele dagvoorzitter, die het debat tot een echt succes maakt, is misschien helemaal zo gek nog niet. Het alternatief is namelijk een volledig verloren avond, waar niemand iets aan heeft.
Er is één belangrijke voorwaarde, waar in mijn ogen bijna geen enkele gemeente aan voldoet: benoemen wat het concrete doel is van het debat. Wil je als gemeente een hogere opkomst, bij het debat of aan de stembus? Of gaat het je om het faciliteren van een afgewogen keuze bij de kiezers? Pas als je duidelijk hebt wanneer het debat geslaagd genoemd mag worden, weet je wat dat waard is. En pas dan weet je als gemeente welke debatleider je in moet huren: de gemeentesecretaris, de journalist van het lokale sufferdje, een professional, een TV-presentator … of clown Bassie.

Jan-Jaap In der Maur

Winnaars ‘Dagvoorzitter van het Jaar 2013′ bekend

20 februari 2014
Categorieën: Nieuws
1 reactie »

Blije winnaar: “We zijn het schnabbelen voorbij”
Rens de Jong is ‘’Dagvoorzitter van het Jaar 2013′

De jury is er uit: Rens de Jong is de dagvoorzitter die zijn vak het afgelopen jaar op het allerhoogste niveau heeft uitgevoerd. Hij mag zich daarom ‘Dagvoorzitter van het Jaar 2013’ noemen. “Wat is dit gaaf”, zegt een dolblije De Jong “Dit is prachtige reclame. Niet alleen voor mezelf, maar vooral voor het vak. Van erkenning van de waarde van een dagvoorzitter worden evenementen beter”.
“Rens is een vakman. Een winnaar die model staat voor het niveau waarop alle dagvoorzitters zouden moeten opereren”, zegt juryvoorzitter Jan-Jaap In der Maur (Dagvoorzitter.nl). Naast De Jong werd Stefan Wijers uitgeroepen tot winnaar in de categorie ‘Beste dagvoorzitterschap 2013’, voor zijn optreden voor het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis (OLVG) en Sint Lucas Andreas Ziekenhuis. Rick van der Kleij werd geëerd als ‘Meest talentvolle Dagvoorzitter 2013”
Mede-initiator Marga Groot Zwaaftink (Commgres) is trots: “we zijn er van overtuigd dat we met deze drie mensen mooie en zeer terechte winnaars hebben aangewezen”.

Het was voor het eerst, dat de verkiezing georganiseerd werd. “Er is maar weer eens bewezen”, zegt Groot Zwaaftink, “dat het een vak is en dat er veel vakmanschap is in Nederland. De kwaliteit van de finalisten lag enorm hoog”.
De jury zag verschillende types dagvoorzitters voorbij komen, constateert In der Maur. Van journalist via theaterman tot trainer: “Opdrachtgevers hebben daarmee een luxe, maar ook de uitdaging voor iedere bijeenkomst precies de juiste dagvoorzitter te selecteren. Ze zullen per keer bewust moeten kiezen welke vaardigheden en welke persoonlijkheid ze verwachten van hun gespreksleider”.

Criteria

De jury keek bij de keuze in de drie categorieën naar een aantal criteria. Voor de ‘Dagvoorzitter van het Jaar’ telde zwaar mee, hoe goed de kandidaat in staat bleek het doel van de bijeenkomst te vertalen naar zijn eigen rol. Groot Zwaaftink legt uit: “Als dagvoorzitter mag je vaak mee schaven aan het programma en ben jij vervolgens degene die het op het podium waar moet maken. Dan moet je in staat zijn precies te doorgronden waar het om gaat. Vervolgens moet jij jouw optreden daarop aan kunnen passen: wanneer geef je gas, wanneer vertraag je? Wanneer geef je ruimte en wanneer leg je sprekers of deelnemers het vuur aan de schenen?”
“Warmte”, is een ander belangrijk punt dat In der Maur noemt: “Het begint allemaal bij werkelijke interesse en echt menselijk contact. Dat mag voor een dagvoorzitter geen trucje zijn, maar moet echt diep uit zijn binnenste komen”. Verder keek de jury onder andere naar de persoonlijke aanpak van de genomineerden, de hoeveelheid werkvormen en formats waar ze over beschikken, kennis van eigen sterktes/zwaktes en de investering die ze doen in de ontwikkeling van hun vakbekwaamheid.
In de categorie ‘Beste Dagvoorzitterschap’ gold alleen de kwaliteit van het ene optreden waar de gespreksleider voor genomineerd was. En voor de titel ‘Meest talentvolle Dagvoorzitter’ werd niet alleen gekeken naar het huidige niveau van de genomineerden, maar ook naar hun potentie en leergierigheid.

Dagvoorzitter van het Jaar

Rens de Jong werd uitgeroepen tot ‘Dagvoorzitter van het Jaar 2013’. De jury zegt over haar keuze: “Rens doet veel dagvoorzitterschappen en slaagt er iedere keer weer in daar top-optredens van te maken. Deelnemers geven hoge cijfers, opdrachtgevers lopen met hem weg. Zijn energie en arbeidsethos lijken oneindig. Hij heeft een enorme focus op het eindresultaat en is daarbij bereid om zijn overtuiging over de beste aanpak te bevechten bij zijn opdrachtgevers: volhardend, maar altijd diplomatiek. Rens beheerst alle facetten van het vak en weet die kennis ook effectief toe te passen. De basisvaardigheden zijn bij hem tweede natuur, zodat hij zijn aandacht met grote sensitiviteit voor de aanwezigen volledig kan richten op ‘in het moment zijn’. Tot slot is hij inhoudelijk bijna onovertroffen, maar weet hij de aandrang om dat te etaleren te onderdrukken. Dossierkennis is bij hem volledig dienstbaar aan het laten schijnen van anderen.”

Uitreiking trofee ‘Dagvoorzitter van het Jaar 2013’

Uitreiking Rens de Jong 1   Uitreiking Rens de Jong 2   Uitreiking Rens de Jong 3

Nietsvermoedend zat Rens de Jong in een zakelijke bespreking, toen een ober van Dauphine Amsterdam op hem af kwam. Met een trofee op zijn dienblad. Verrast reageerde hij: “Echt helemaal te gek, ik was volkomen overdonderd. Je weet natuurlijk dat je in de finale zit en je wilt hem dan ook winnen, maar het is waanzinnig als dat lukt”.
Volgens De Jong is de presentator die binnenkomt en z’n verhaal afdraait verleden tijd. “Steeds meer opdrachtgevers willen rendement zien en dat vraagt om een betrokken dagvoorzitter, die zowel bij de opzet van het evenement als de dag zelf betrokken is. De tijd dat een bekende radio-of tv presentator binnenkomt en even z’n kunstje doet, is wel voorbij”.
De Jong heeft een duidelijke boodschap aan organisatoren van evenementen: “Betrek je dagvoorzitter in een vroeg stadium. Gebruik zijn ervaring in het creëren van een effectief format. Een goede dagvoorzitter maakt bijeenkomsten werkelijk beter”.
Zijn collega´s roept hij op volgend jaar vooral mee te doen. “Het is goed voor het vak en laat zien dat we het schnabbelen echt voorbij zijn. Maar het heeft me persoonlijk ook zeker wat gebracht: scherp geïnterviewd worden door collega-vakmensen zet je aan het denken. Ik vond dat heel waardevol”.

Beste Dagvoorzitterschap

In de ogen van de jury deed Stefan Wijers het beste dagvoorzitterschap van het jaar: een éénmalig optreden, waarbij de toegevoegde waarde van de gespreksleider aantoonbaar groot was. Het juryrapport zegt over de bijeenkomst in het kader van de fusie tussen het OLVG en het Sint Lucas Andreas Ziekenhuis: “Stefan Wijers wist een complexe case op bewonderenswaardige wijze naar zijn hand te zetten en maximaal effect te scoren voor zijn opdrachtgever en de circa 100 deelnemers van het topmanagement. Hij had het lef om zijn opdrachtgever uit te dagen het vertrouwde los te laten en buiten de gebaande paden te gaan. Tijdens de bijeenkomst zelf slaagde Stefan er in om een doelgroep die zich middenin een veranderende omgeving bevindt, te laten werken aan echte openheid en vertrouwen. Hij deed dit door een zorgvuldig vorm gegeven programma, zeer bewust ingezette wisselingen in toon, tempo en stijl, en een grote mate van kwetsbaarheid in zijn eigen opstelling. Stefan is het levende bewijs, hoeveel toegevoegde waarde een gespreksleider kan hebben, als de opdrachtgever hem vroeg betrekt bij het proces en er een wederzijds vertrouwen ontstaat”.

Uitreiking trofee ‘Beste Dagvoorzitterschap 2013’

Uitreiking Stefan Wijers 1   Uitreiking Stefan Wijers 2   Uitreiking Stefan Wijers 3

Stefan Wijers betrad Dudok in Den Haag in de overtuiging daar collega Anouschka Laheij te treffen. Hij werd echter opgewacht door juryleden Jan-Jaap In der Maur en Marga Groot Zwaaftink. Stefan nam de trofee met trots in ontvangst: “Ik ben er echt super blij mee. Het komt diep vanuit mijn tenen allemaal en dan is het hartstikke leuk, als blijkt dat dit gezien wordt. In eerste instantie deed ik er een beetje lacherig over, maar gaandeweg ging het me steeds meer bezig houden. Echt hartkloppingen”.
Wijers is blij met het juryrapport: “Wat daar bij elkaar komt is werken op intuïtie en heel veel vlieguren maken. Een goede dagvoorzitter is vooral empatisch en heel dienstbaar aan de reis die de deelnemers maken. Een opdrachtgever huurt niet zo maar een clown in, maar iemand die al een hele hoop bagage met zich mee draagt”.

Talent van het Jaar

Rick van der Kleij werd uitgeroepen tot ‘Talent van het Jaar’. De jury zegt over hem: “Rick van der Kleij is op een missie: een fantastische dagvoorzitter worden. Het is de overtuiging van de jury dat die missie gaat slagen, dankzij zijn gedrevenheid en de kwetsbaarheid waarmee hij naar zijn eigen ontwikkeling durft te kijken. Rick beschikt voor zo’n jonge gespreksleider al over een opvallende hoeveelheid vaardigheden en veelzijdigheid in werkvormen, maar bovenal over een oprechte interesse in wat mensen beweegt. Zijn belangrijkste leerpunt is in onze ogen het leren vertrouwen op zijn intuïtie. Want dat die goed ontwikkeld is, bevestigen zijn opdrachtgevers. Geef Rick de kans meters te maken en hij gaat heel ver komen in dit vak”.

Uitreiking trofee ‘Meest talentvolle Dagvoorzitter 2013’

Uitreiking Rick vd Kleij 1   Uitreiking Rick vd Kleij 2   Uitreiking Rick vd Kleij 3

Rick van der Kleij zat te vergaderen bij Seets2Meet in Groningen, toen er een fotograaf op hem af kwam. Zijn aanvankelijke irritatie over deze persmuskiet sloeg om in blijheid, toen hij zich realiseerde wat er aan de hand was: “Ik moest er van blozen en ik werd er ongemakkelijk van. Ik wil de verwachtingen over mijn persoon altijd wat temperen en daar helpt zo’n prijs niet bij”.
Hoewel Rick anderen dus niet te veel wil beloven, stelt hij aan zichzelf juist hele hoge eisen: “Ik probeer in bijeenkomsten in ieder geval het maximale uit deelnemers te halen. Dat is mijn missie en daar wil ik zo goed mogelijk in worden. Er wordt in bijeenkomsten veel gepraat over mensen en het lijkt mij interessanter om te praten met mensen, over wat hen bezig houdt. En daarbij moet de dagvoorzitter zijn ego liefst thuis laten”.

Kanttekeningen

Hoewel de kwaliteit van de deelnemers hoog lag, maakt de jury wel een paar kanttekeningen. “We zouden graag meer diversiteit zien in leeftijd, geslacht en achtergrond. Omdat de ideale dagvoorzitter er voor iedere bijeenkomst anders uitziet”, vindt Marga. “Verder zien we nog iets te veel plat getreden paden, naar onze zin. Als je acht dagvoorzitters hetzelfde voorbeeld hoort geven van hoe ze interactie op gang brengen, kun je bedenken dat mensen die meerdere bijeenkomsten bezoeken daar dus iedere keer mee geconfronteerd worden. De jury wil de dagvoorzitters graag uitdagen nog meer te vernieuwen in vorm en aanpak”.
Volgens Jan-Jaap vraagt de jury zich af, of de dagvoorzitters de komende jaren met hun tijd mee zullen gaan: “Het eventvak verandert, de manier waarop we bijeen komen ook. ROI wordt door iedereen genoemd, maar nog niet echt beleden. We krijgen te maken met hybride events, waar de meeste kandidaten nog niet in thuis bleken. Bijeenkomsten worden steeds gerichter ontworpen en het gevolg is dat er dus steeds meer verwacht wordt van de gespreksleider. We zien een tweedeling tussen de kandidaten die vooral investeren in inhoud (kennis van economie, media, zorg, dat soort zaken) en zij die investeren in dagvoorzittersvaardigheden, zoals werkvormen, kennis van groepsdynamiek, psychologie, cultuur en noem maar op. De winnaars zijn nu de echte toppers. Maar het is de overtuiging van de jury dat er in de toekomst meer nodig zal zijn om op het hoogste niveau te kunnen opereren”.

De Jury

Voor de completering van de jury zijn de initiatiefnemers Marga Groot Zwaaftink (Commgres) en Jan-Jaap In der Maur (Dagvoorzitter.nl) op zoek gegaan naar ervaren congres- en eventprofessionals met een diverse achtergrond. Een benadering vanuit de diverse invalshoeken van de jury leverde een brede kijk op de kandidaten op. De jury bestond naast de initiatiefnemers uit Nico Meyer (MeetingMonitor/Congreswereld.nl), Roel Dekker (NextNovelty), Mike van der Vijver (MindMeeting) en Maarten Schram (IDEA).

Dagvoorzitter van het Jaar 2014

Gezien de enthousiaste reacties uit de branche, gaat de verkiezing zeker een vervolg krijgen in 2014. “we hebben een solide basis gelegd”, vindt Marga Groot Zwaaftink, “Voor een eerste keer zijn we heel tevreden, maar we hebben ook veel geleerd. Volgend jaar scherpen we de procedures aan, zullen we de jury nog een stap verder professionaliseren en komen we misschien wel met een echte Award Show”.
Juryvoorzitter Jan-Jaap In der Maur eindigt met een oproep: “ik hoop dat ons initiatief volgend jaar nog breder gedragen zal worden en dat het dan iets wordt van de hele branche. Ik daag andere bureaus uit aan te haken en dit tot een gezamenlijk initiatief te maken. En ik hoop dat we volgend jaar nog meer deelnemers mogen begroeten. De deelnemers van dit jaar zullen beamen, dat het je echts iets oplevert: zelfinzicht, netwerkkansen en opdrachten”.
De organisatie gaat in maart meteen aan de slag om de volgende editie van de verkiezing ‘Dagvoorzitter van het Jaar’ op poten te zetten.

 

Het verkiezingsdebat: is de kloof tussen burger en politiek al dicht?

17 januari 2014
Categorieën: Nieuws
Geen reacties »

De verkiezingen komen er weer aan. Het ideale moment om de kloof tussen publiek en politiek te dichten … zou je zeggen. Het tegendeel blijkt vaak waar. Misschien wordt het daarom tijd het eens anders aan te pakken: met de Kruisvraag en het Coalitiespel.

kruispunt

Richting de verkiezingen organiseren we politieke cafés en debatten. Vaak draaien die uit op een teleurstelling: politici die niet echt met elkaar in debat gaan en die vragen uit de zaal beantwoorden met soundbytes uit het partijprogramma. Veel herhalingen en veel volledig mediagetrainde pitches. De zaal reageert met ongenuanceerde vragen en het berijden van stokpaardjes.
Over en weer wordt er gepreekt voor eigen parochie en slecht geluisterd. Zo leren we elkaar natuurlijk nooit beter kennen en wordt de kloof gezien als fait accompli. Maar het begon toch ooit met dat gezamenlijke belang om te weten wat de partijen te bieden en de kiezers te wensen hebben? Dus moet het anders. Want het kan anders.

De Kruisvraag

Bij de Kruisvraag worden de stellingen niet alleen met Voor en Tegen beantwoord. De deelnemer die twijfelt, geen duidelijke mening heeft of geen positie durft te kiezen, wordt in deze dynamische opzet net zo belangrijk als de uitgesproken voor- en tegenstanders. De rol van de zwevende kiezer in verkiezingstijd wordt zo zichtbaar gemaakt. Vaak blijkt die niet slechts een kiezer is die het nog niet weet, maar iemand met een genuanceerde mening.
Met de Kruisvraag wordt een politieke bijeenkomst een levendig gebeuren, want alle partijen en belanghebbenden nemen letterlijk hun eigen positie in het speelveld in. Begeleiding door een Kruisvraag-gespreksleider zorgt voor ruimte voor alle meningen en de juiste mix tussen discussie en dialoog. De discussie laat de deelnemers de keuze voor hun positie verklaren. De dialoog stelt de deelnemers in staat hun meningen ter plekke te vormen of hun vaste overtuigingen te nuanceren.

Het Coalitiespel

Deze werkvorm maakt zichtbaar hoe politici omgaan met de belangen van de kiezer: kunnen ze compromissen sluiten zonder hun identiteit te verliezen? Of hun geloofwaardigheid?
De verkiezingstijd kenmerkt zich door profilering van de partijen. Zich met ferme taal en breekpunten onderscheiden van de medekandidaten, dat doen ze graag. Geef de kiezer wat te kiezen! Maar als de stemmen geteld zijn, ziet het speelveld er ineens anders uit: de volgende coalitie moet gevormd worden. Dan blijkt dat er niet alleen verschil zat tussen de partijprogramma’s, maar ook tussen de vaardigheden van de politici om samen te werken. Niet alleen in het belang van hun eigen kiezers, maar voor ons allemaal.
Het Coalitiespel wordt gespeeld met een spelleider. Het publiek krijgt te zien krijgt of de politici in staat zijn om tot overeenstemming te komen over plaatselijke thema’s. Lukt dat ook met onverwachte combinaties? Of met verzonnen randvoorwaarden? Hoe (ir)reëel de uitkomst van het spel ook zal zijn, de kiezer ziet de politicus echt aan het werk.

Met de Kruisvraag en het Coalitiespel geeft u eens een andere draai aan verkiezingsdebat of uitslagenavond: leuker, verrassender en tegelijkertijd zinvoller.
Heeft u interesse in de Kruisvraag of het Coalitiespel? Stuur een mail naar info@dagvoorzitter.nl of bel 06 46113994.

De Kruisvraag en het Coalitiespel zijn formats van Hans Etman.

_MG_7839